關(guān)于征集2025年度至2026年度學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì )議服務(wù)合作機構的通知
各有關(guān)單位：
為進(jìn)一步做好學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì )議服務(wù)工作，為參會(huì )代表提供專(zhuān)業(yè)化、精準化服務(wù)，2024年1月30日，我會(huì )征集并印發(fā)了2024至2026年度學(xué)術(shù)活動(dòng)合作機構名單?，F根據工作需要，決定對現有會(huì )議服務(wù)合作機構進(jìn)行增補?，F將有關(guān)事項通知如下：
一、申報條件
在中華人民共和國境內注冊，具有法人資格的企事業(yè)單位均可單獨申報。不接受聯(lián)合申報或個(gè)人申請。申報單位應具有服務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)的相關(guān)經(jīng)驗。
二、會(huì )議服務(wù)合作機構服務(wù)內容
承擔向科技工作者推送會(huì )議動(dòng)態(tài)，對有咨詢(xún)需求的科技工作者進(jìn)行即時(shí)答疑；幫助參會(huì )代表進(jìn)行會(huì )議注冊；協(xié)助學(xué)會(huì )落實(shí)會(huì )議服務(wù)費；協(xié)助學(xué)會(huì )征集會(huì )議學(xué)術(shù)報告；協(xié)助征集有展示合作需求的機構，并促成合作事宜；協(xié)調對接服務(wù)合作機構展覽展示搭建和制作事宜；協(xié)調合作協(xié)議的服務(wù)條款落實(shí)，協(xié)助開(kāi)展合作單位的來(lái)訪(fǎng)和接待服務(wù)；會(huì )議期間協(xié)助學(xué)會(huì )管理代表住宿、會(huì )議會(huì )場(chǎng)、代表用餐，并做好服務(wù)接待等工作。
三、申報資質(zhì)及業(yè)務(wù)要求
1.具有獨立法人資格及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度；具有履行合同所必需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；近3年在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
2.具有服務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)和成果展覽展示工作經(jīng)驗。
3.擁有完善穩定的管理隊伍及豐富的策劃經(jīng)驗，業(yè)務(wù)熟練、分工明確的執行團隊。
四、文件要求
1.資格證明文件，包括營(yíng)業(yè)執照和印刷經(jīng)營(yíng)許可證，復印件須加蓋公章；
2.申請函（見(jiàn)附件1）和申報書(shū)（見(jiàn)附件2）須法人代表（或授權代表）簽字并加蓋公章；
3.申報文件應包裝完好，封皮上寫(xiě)明申報項目名稱(chēng)、申請單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)號碼、聯(lián)系人并加蓋單位公章。紙質(zhì)申報文件一式4份（正本1份，副本3份），申報文件封面請注明正本和副本。正、副本紙質(zhì)申報文件內容應完全一致，如有不符，則以正本為準。
五、文件提交
1.申報文件請于2025年2月25日17:00前提交，截止時(shí)間以word文檔和紙質(zhì)版簽字蓋章掃描件送達聯(lián)系人郵箱時(shí)間為準（電子文檔文件主題請按照“XX公司+會(huì )議服務(wù)合作機構材料提交”命名）。紙質(zhì)申報材料請于2025年2月25日17:00前寄出。
2.我會(huì )將對申報單位進(jìn)行評估，綜合考慮申報單位報價(jià)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗、服務(wù)能力、歷史業(yè)績(jì)以及相關(guān)資質(zhì)是否符合等方面進(jìn)行綜合評審。擇優(yōu)確定承擔單位，并于2025年3月15日前公示增補名單。
六、郵寄地址和聯(lián)系方式
聯(lián)系人：張中華
電話(huà)：010-62259894
電子郵箱：zhangzh@chinacses.org
地址：北京市海淀區紅聯(lián)南村54號中國環(huán)境科學(xué)學(xué)會(huì )610室
附件：1.申請函
2.學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì )議服務(wù)申報書(shū)
